Das Ambulatorium Döbling, ein Unternehmen von Mavie Med, ist ein Zentrum für moderne Medizin. Wer einen abwechslungsreichen und spannenden Job mit Entwicklungsmöglichkeiten sucht, ist bei uns genau richtig! Wir suchen Menschen, die Teil unseres engagierten Teams werden wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.
Mitarbeiter:in Empfang im Ordinationszentrum (m/w/d)
Teilzeit (20-30 Std./Woche)
Ambulatorium Döbling
Wien
Teilzeit
ab sofort
Was Sie erwartet
- Terminkoordination und Patientenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvorbreitung und -aufbereitung
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung Vertretung in anderen Bereichen (Springertätigkeit)
- Diensteinteilung von Montag - Freitag
- Dienstformen zwischen 7:30 Uhr und 19:00 Uhr
Was Sie mitbringen
- Anerkannter Ausbildungsnachweis zur medizinischen Verwaltungsassistenz oder Ordinationsassistenz
- Erfahrungen an einer Rezeption (z.B. in der gehobenen Hotellerie, in einem Wellnesshotel oder einem Gesundheitsbetrieb)
- Gute Englisch- und EDV Kenntnisse
- Sehr gute medizinische, administrative Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Wertschätzung im Umgang mit Patient:innen
- Flexibilität in der Diensteinteilung
Was wir bieten
Unsere Gehälter orientieren sich am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten, an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Das monatliche Mindestgehalt beträgt € 2.558,23 brutto (inkl. GIF-Zulage) auf Vollzeitbasis für Ordinationsassistenz. Über Ihr tatsächliches Gehalt möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen reden.
Interne Weiterbildungen
Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.
Events und Veranstaltungen
Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents – bei uns ist immer was los!
Vergünstigtes Mittagessen
Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.
Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm
u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Jobticket
Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets.
Sport und Gesundheit
u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten
Parkplätze
Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
Flexible Arbeitszeiten
Wir berücksichtigen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen durch flexible Arbeitszeitmodelle.
Kinderbetreuung
Durch Kinderbetreuungswochen in den Ferien unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Onboarding
Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.
Moderner Arbeitsplatz und gute Anbindung
Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.
Weitere Infos zu unseren Benefits
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